Serviços em Destaque
A ASAP Administradora de Condomínios firmou parceria com o App uCondo para automatizar, agilizar e facilitar as reservas de espaços condominiais. Através de Aplicativo para Smartphones Apple e Android.
Sabemos que a Implantação/Instalação de um Condomínio é fundamental no sucesso do empreendimento. E para isso optar pelo grupo gestor certo, também tem grande impacto. Visto que este grupo, deverá assumir diversas responsabilidades. Aos novos Condomínios, temos uma completa assessoria para ajudar o síndico/construtora a implantar o seu condomínio de forma ágil, dentro dos parâmetros necessários e pertinentes a cada caso. Elaboração da Convenção, elaboração do Regimento Interno, registro do CNPJ, elaboração de estudo para implantação da taxa de condomínio.
Este profissional é a principal ponte de contato, que conhece o dia-a-dia do comdomínio e também acompanha o Síndico. É nele que centralizaremos todas as principais informações entre o Condomínio e nossa Administradora.
Treinamento e desenvolvimento contínuo, seja no próprio condomínio ou outro local, tanto na área comportamental quanto na área técnica é preciso para a melhoria na qualidade dos serviços prestados, no desenvolvimento dos processos que garantem a segurança do condomínio e aumentam a satisfação dos moradores.
Apoiamos serviços essenciais ao Condomínio como a conferência anual de equipamentos contra incêndio, o controle de limpeza de caixas de água, cisterna, manutenção de bombas de água e dreno. Solicitação de material de limpeza e de mão de obra especializada para manutenção entre outros serviços. Solicitação de mão de obra especializada para manutenção.
Contato direto com a Portaria para sanar questões pertinentes ao Atendimento da Portaria e suas responsabilidades. Auxílio para situações inusitadas ou redirecionamentos com a devida concordância do Síndico do Condomínio. O Assessoramento também pode ser feito por WhatsApp.
Nosso RH realiza o processamento e fechamento da folha de pagamento dos funcionários próprios do condomínio, controle de folhas ponto, compras de benefícios bem como realiza atendimentos para explicar aos funcionários em detalhes as informações que constam em seus holerites. Para condomínios que possuem funcionários terceirizados, nosso RH também atua no controle e cobrança da documentação necessária para garantir segurança jurídica ao condomínio nesta relação. Contratação e demissão de funcionários. Emissão de holerites e guias de recolhimento de impostos mensais. Controle de benefícios, homologação de rescisões. Sistema totalmente preparado para o funcionamento e implantação do E-social, etc.
Administração da conta corrente do condomínio e contas a pagar. Com profissionais especializados na área financeira condominial com alto nível de performance, que tem como objetivo gerir de forma responsável os recursos do condomínio, com total transparência para todos os condôminos. Seja em Contas a Pagar, Contas a Receber ou Prestação de Contas Movimentação das contas bancárias do condomínio. Planejamento e acompanhamento orçamentário. Cálculo, emissão e envio de boletos de cobrança. Registro dos boletos de condomínio junto ao banco e acompanhamento. Controle intensivo da inadimplência condominial, etc.
Elaboração mensal de prestação de contas do condomínio. Cálculo da folha de pagamento, incluindo férias e 13o. dos funcionários. Elaboração de declarações anuais (RAIS e DIRF). Obtenção de CNPJ para o condomínio. Atualização periódica do responsável perante a Receita Federal sem cobrança adicional, etc.
Realização de cotações para compras, serviços e obras do condomínio. Homologação de fornecedores para minimizar riscos. Solicitação de orçamentos para a execução de obras, serviços ou compras solicitadas pelo síndico, visando oferecer melhores preços, prazos e condições de pagamento. Negociação com fornecedores.
Serviço de vai e vem entre o condomínio e a administradora, além de cartórios, bancos e outros. Sistema de leva e trás de documentos e correspondências ao condomínio, realizando-se o transporte destes.
Convocação de assembléias e execução das deliberações. Elaboração de balancetes contábeis, taxas de condomínios, efetivação de pagamentos de despesas do condomínio, cobrança e acompanhamento de inadimplências. Organização, convocação e condução das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias. Além de elaboração das atas de Assembleias e seus registros em cartório. Emissão de notificações, avisos e editais necessários ao gerenciamento do condomínio e ao cumprimento da convenção e do regimento interno. Elaboração e atualização de regimento interno e convenção do condomínio. Orientação na contratação de serviços essenciais para o condomínio: recarga de extintores, limpeza de caixa(s) de água, manutenção do jardim, manutenção de bombas, seguro obrigatório, entre outros. Participação em assembleias (atas elaboradas durante a assembleia para garantir integridade na informação). Suporte a construtoras e incorporadoras na entrega e implantação de condomínios, etc. Manutenção e guarda dos documentos do Condomínio, até a sua aprovação em Assembleia.
Tem como objetivo dar segurança caso algo dê errado e reduzir o prejuízo. Prestamos orientação, sugestões e projetos por profissional do ramo, para o condomínio e os condôminos. Cotação de valores dos seguros junto as principais seguradoras, visando o melhor custo-benefício para primeira aquisição ou renovação. Abertura e acompanhamento dos processos de sinistros.
Constituição do condomínio (CNPJ, Convenção, Regimento Interno e funcionários). Auxílio na manutenção obrigatória do condomínio. Captação de orçamentos e sugestões quanto a necessidade da manutenção periódicas tais como elevadores, bombas de água, interfones, portões automáticos, antenas coletivas, jardins, hidrantes, para-raios e outros equipamentos de segurança. Questões profissionais quanto da necessidade de aquisição de recursos de equipamentos e mão de obra.
Tem como propósito obter resultados positivos em recuperar os ativos do condomínio agindo com ética, transparência e honestidade, conta com profissionais qualificados e com vasta experiência no segmento de cobrança condominial para manter o fluxo de caixa do condomínio positivo, ajudando o síndico a realizar as atividades diárias com competência e agilidade.
Na administração de condomínios, à secretaria proporciona o controle das normas que regem o condomínio em toda complexidade, em relação à convivência coletiva, além de estar atenta aos requisitos e vencimentos de mandatos, atas, cadastro junto à Receita Federal e rede Bancária. Sendo responsável pela orientação jurídica nos itens relativos às pautas de assembleia, aplicação de advertência, notificações extrajudiciais, multas regimentais e envio de comunicados, convocações, atas (físicas e por e-mail), registros em cartórios dos documentos pertinentes. Em se tratando de demandas jurídicas/judicial, a Administradora poderá indicar um advogado para representar o Condomínio. E em se tratando do processo de cobrança poderá ser via telefone, cartas e notificações extrajudicial, proporcionando as negociações de acordo com a legislação e as prerrogativas previstas na convenção do Condomínio.
Elaboração de circulares, notificações, comunicação com o condômino. Elaboração e distribuição dos editais de Convocação para Assembleias. Assessoramento e auxílio ao Síndico na elaboração de cartas, circulares, avisos, editais, comunicados. Além de providenciar inclusive, sua emissão e distribuição. Expedição de cartas de advertência, multas.
ASAP Administradora de Condôminios:
(41) 98742-4192
Serviços de Emergência
Corpo de Bombeiros: 193
Policia Militar: 190
Defesa Civil: 199
Serviços Públicos
Copel: 0800 51 00116
Sanepar: 0800 200 0115
Fornecedores de Gás
Supergasbras: 0800 704 3433
Liquigás: 0800 775 2000
Gaslog: (41) 3636-1505
Ultragaz: (41) 4003-1616
Compagás: (41) 3004-3400
ASAP é uma expressão em inglês "As Soon As Possible", que significa "O mais depressa possível".
A sigla significa que a mensagem em questão é urgente e que deve ser respondida o quanto antes.
A Missão da ASAP é prover soluções inteligentes na Área Condominial, proporcionando qualidade de vida para as pessoas.
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A Visão da ASAP Administradora de Condomínios é ser uma das referências em soluções inteligentes na Área Condominial.
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